Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

2020-04-27

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных (далее — Политика), указанная ниже, предоставляется компанией IPStyle с целью ознакомления и принятия ее положений каждым посетителем сайта https://ipstyle.ua и применяется к отношениям между компанией IPStyle и любым лицом, которое является заказчиком услуг Компании IPStyle и / или пользователем Сервиса IPStyle online.

Компания IPStyle ответственно относится к обязанности надлежащего использования и охраны информации и персональных данных, полученных от третьих лиц и принимает все необходимые меры по обеспечению соответствующей защиты.

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Компания IPStyle — ООО «Айпистайл», ООО «Патентно-юридическая компания «Айпистайл», Адвокатское объединение «Айпистайл», что специализируются на предоставлении услуг в сфере права интеллектуальной собственности.

Услуги — услуги в сфере права интеллектуальной собственности (IP), в том числе, но не исключительно, связанные с приобретением Пользователем правовой охраны в сфере IP в отношении товарных знаков (знаков обслуживания), изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, объектов авторского права и т.д. (IP объекты) в Украине и других странах; связанные с консультированием специалистами компании IPStyle о возможности охраны идеи, технического решения, дизайна, другого результата интеллектуальной деятельности Пользователя как IP объекта; связанные с другими вопросами в сфере IP, в частности, оформлением договорных отношений по использованию IP объектов (лицензирование, коммерческая концессия, и т.д.), защитой нарушенных прав в сфере IP в судебных и других органах государственной власти, в претензионном порядке, на таможне и тому подобное.

Сервис IPStyle online (сервис) — онлайн площадка, расположенная по ссылке http//:online.ipstyle.ua, которая руководится Компанией и действует с целью ускорения и упрощения получения Пользователем услуг, предусмотренных Условиями и включает в себя такие их виды: Консультация online, IP обзор идеи online, Анкета online.

Клиент — лицо (физическое, юридическое, индивидуальный предприниматель), которое получило или получает Услуги Компании IPStyle.

Пользователь — посетитель сайта https://ipstyle.ua, который желает воспользоваться / пользуется Сервисом IPStyle online для заказа соответствующих услуг компании IPStyle.

Субъект персональных данных — Пользователь, который является физическим лицом, персональные данные которого обрабатываются.

Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

Конфиденциальная информация — совокупность сведений и информации, которые Пользователь предоставляет Компании IPStyle в связи с использованием Сервиса IPStyle online и / или получением платных / бесплатных услуг от Компании IPStyle, в частности:

  • коммерческую тайну — информацию, которая является секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с чем она имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, предпринятых лицом, которое законно контролирует эту информацию;
  • любые и все идеи, совершенствования, изобретения, методологии, работы и другие инновации любого характера, которые были изобретены, вымышлены, разработаны, произведены или воплощены Пользователем, который их сообщает, независимо от того, являются ли они предметом авторских прав, патента, товарного знака (знака обслуживания), коммерческой тайны или имеют любую другую юридическую защиту (включая, формулы, способы, базы данных, механическое и электронное оборудование, электронные блоки, компьютерное оборудование и его компоненты, программное обеспечение для компьютеров и документацию на него, шифровальные технологии, производство, способы рекламирования, упаковки и маркетинга, маркетинговые планы, планы по новой продукции, технические планы и т.д.).

 

1. РЕЖИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ГАРАНТИИ

1.1. В процессе получения платных / бесплатных Услуг Компании IPStyle, в том числе при использовании Сервиса IPStyle online, Пользователь имеет право предоставить Компании IPStyle информацию и сведения, составляющие Конфиденциальную информацию. Такая информация может предоставляться как в онлайн режиме, так и на любых носителях или в устной форме.

1.2. Подробный перечень сведений, составляющих Конфиденциальную информацию, другие, отличные от указанных в Политике, правила эксплуатации и обеспечения режима защиты конфиденциальной информации, могут быть согласованы по взаимному согласию Компании IPStyle и Пользователя в письменной форме.

1.3. Режим конфиденциальности предусматривает выполнение Компанией IPStyle следующих обязанностей:

  • обязанность не разглашать (передавать) любым образом Конфиденциальную информацию третьим лицам в случаях, не предусмотренных Политикой;
  • обязанность соблюдать режим защиты Конфиденциальной информации путем обеспечения организационных, организационно-технических, технических средств, ограничивающих доступ к Конфиденциальной информации третьих лиц, предусмотренные законодательством Украины;
  • обязанность использовать Конфиденциальную информацию исключительно для предоставления соответствующих Услуг Пользователю;
  • обязанность в разумный срок вернуть Пользователю или уничтожить всю или часть Конфиденциальной информации, после предоставления соответствующих Услуг, в случае получения Компанией IPStyle письменного запроса от Пользователя об этом.

1.4. Компания IPStyle гарантирует, что ее работники обязуются соблюдать полную конфиденциальность, то есть не разглашать Конфиденциальную информацию третьим лицам никоим образом и использовать Конфиденциальную информацию только для целей предоставления Компанией IPStyle соответствующих Услуг Пользователю, условий и результатов предоставления Услуг, независимо от того, раскрыта такая информация добровольно или иным образом получена Компанией IPStyle в результате предоставления Услуг Пользователю, пока такая информация не стала публично доступной по решению Пользователя.

1.5. В связи с тем, что для предоставления Услуг Компании IPStyle, в некоторых случаях, Конфиденциальная информация должна быть раскрыта третьим лицам, порядок и причины такого раскрытия соглашаются заблаговременно с Пользователем, в частности, путем электронной переписки или другим приемлемым способом, что может свидетельствовать о соблюдении конклюдентного порядка предоставления такого согласия Пользователем (например, предоставление соответствующей информации или продолжение электронной переписки Пользователем с Компанией IPStyle в ответ на запрос / электронное письмо Компании IPStyle о необходимости предоставления такой информации иностранным патентным поверенным для использования ими в делопроизводстве в иностранном патентном ведомстве) (далее — Согласованное раскрытие).

1.6.1. Согласованное раскрытие может быть связано с Услугами, что предоставляются Пользователю и касаются, в частности, но не исключительно, приобретению правовой охраны в IP сфере, реализации прав в IP сфере, защиты прав и законных интересов в IP сфере как в Украине так и за рубежом, когда Конфиденциальная информация полностью или частично может быть предоставлена третьим сторонам, предоставляющим услуги, необходимые для деятельности Компании IPStyle и предоставления последней Услуг Пользователю, к которым относятся:

  • переводчики, судебные эксперты и / или специалисты, юристы и / или патентные поверенные и / или адвокаты, в том числе, действующие в пределах юрисдикции других стран и т.д.;
  • ведомства и другие органы государственной власти Украины и других стран.

Согласованное раскрытие будет иметь место, например, при необходимости подачи патентными поверенными США ответа на предварительный отказ Бюро патентов и Товарных Знаков США в регистрации товарного знака (знака обслуживания) Пользователя, при необходимости заказать вывод судебного эксперта в сфере интеллектуальной собственности в пределах судебного процесса, для представления прав и законных интересов Пользователя адвокатом иностранной юрисдикции в органах судебной власти другой страны и тому подобное.

1.6.2. В случае необходимости согласованного раскрытия Конфиденциальной информации частным лицам (юридическим компаниям, патентным поверенным, адвокатам других стран и т.д.), Компания IPStyle обязуется обеспечить предоставление такой информации и возложение на таких лиц обязанностей по режиму конфиденциальности в пределах, обусловленных соответствующими Услугами.

1.6.3. В случае непредоставления согласия / выдвижения запрета Пользователем на Согласованное раскрытие Конфиденциальной информации, что приводит к невозможности предоставления Услуг Компанией IPStyle, последняя не несет ответственности за непредоставление соответствующих Услуг, в том числе, убытки Пользователя, которые могут наступить в связи с этим.

1.7. Разглашение Конфиденциальной информации без предварительного согласования с Пользователем разрешается только в случаях, когда такое разглашение установлено положениями законодательства Украины, в частности, когда такое разглашение связано с получением официальных разрешений, документов для предоставления Услуг или выполнения требований законодательства Украины. Согласно законодательству Украины, Конфиденциальная информация не может быть без согласия Пользователя раскрыта / предоставлена в ответ на адвокатские запросы, запросы или требования работников правоохранительных органов и других органов государственной власти или их должностных лиц, кроме тех, что имеют прямо предусмотренные законодательством Украины соответствующие полномочия.

1.8. Компания IPStyle не несет ответственности за разглашение конфиденциальной информации в случае, если такое разглашение произошло с умышленных или случайных действий Пользователя или третьих лиц.

1.9. Обязанности, установленные настоящим разделом, действуют в течение трех лет с момента предоставления Пользователем Компании IPStyle соответствующей Конфиденциальной информации, если иное не будет установлено по взаимному согласию Компании IPStyle и Пользователя в письменной форме.

1.10. Предоставление Пользователем Конфиденциальной информации не предусматривает передачи никаких прав интеллектуальной собственности. Передача Конфиденциальной информации не означает предоставление права на использование ее в целях, не связанных с оказанием платных / бесплатных Услуг Компанией IPStyle.

 

2. ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

2.1. Компания IPStyle с целью предоставления Услуг, в том числе обеспечения возможности использования Пользователем Сервиса IPStyle online согласно Условиям, может обрабатывать указанные в настоящей Политике Персональные данные, в случае, когда Пользователь является субъектом персональных данных на условиях, для целей и в порядке, которые определены настоящей Политикой. Компания IPStyle является владельцем и распорядителем таких Персональных данных.

2.2. Компания IPStyle обрабатывает Персональные данные Пользователей с целью обеспечения ее деятельности и предоставления Услуг Пользователям соответствующего качества и в надлежащие сроки, а именно для следующих целей:

  • предоставление платных / бесплатных Услуг, обеспечения функционирования Сервиса IPStyle online;
  • улучшение клиентского сервиса (формирование клиентской базы, поздравлений, направление полезной информации, новостей, сообщений, касающихся возможного нарушения прав интеллектуальной собственности Пользователя);
  • выполнение обязанностей возложенных на компанию IPStyle согласно нормам национального и международного законодательства;
  • трудоустройства;
  • e-mail маркетинга;
  • анализа трафика на сайте (с помощью cookies-файлов) и улучшения работы сайта Компании IPStyle.

2.3. Компания IPStyle использует Персональные данные, основываясь на согласии Пользователя. Такое согласие может быть предоставлено ​​Пользователем:

  • в письменном виде в договоре, заключенном с Компанией IPStyle о предоставлении Услуг;
  • при использовании Сервиса IPStyle online путем проставления отметки в соответствующем «боксе»;
  • иным образом, согласованным с Компанией IPStyle.

2.4. К Персональным данным, которые собираются, обрабатываются Компанией IPStyle и в отношении которых Пользователи предоставляют согласие в порядке, предусмотренном в п. 2.3. Политики, принадлежит следующая информация о Пользователе:

  • имя, фамилия и отчество;
  • паспортные данные (в частности, серию, номер паспорта, кем и когда выдан) и / или идентификационный код;
  • дата рождения;
  • телефонный номер;
  • адрес электронной почты;
  • адрес проживания;
  • и другие данные, которые Пользователи добровольно предоставляют.

2.5. Пользователи, которые являются Субъектами персональных данных, имеют право:

  • знать об источниках сбора, местонахождении своих Персональных данных, цели их обработки, местонахождении компании IPStyle;
  • получать информацию об условиях предоставления доступа к Персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются Персональные данные;
  • на доступ к своим Персональным данным;
  • предъявлять мотивированное требование Компании IPStyle с возражением против обработки своих Персональных данных;
  • предъявлять требование об изменении или уничтожении своих Персональных данных, путем направления соответствующего запроса в Компанию IPStyle через электронный адрес указанный в «Контакты»;
  • внести предостережение относительно ограничения права на обработку своих Персональных данных при предоставлении согласия или путем направления соответствующего запроса в Компанию IPStyle через электронный адрес указанный в «Контакты»;
  • отозвать согласие на обработку Персональных данных, путем направления соответствующего запроса в Компанию IPStyle через электронный адрес указанный в «Контакты»;
  • отказаться от получения email рассылки от Компании IPStyle. Для этого нужно следовать инструкциям, указанным в полученном Пользователем письме с рассылкой от Компании IPStyle.

2.6. При необходимости Персональные данные могут быть раскрыты Компанией IPStyle для обеспечения деятельности и выполнения целей обработки Персональных данных таким третьим лицам:

  • переводчикам, судебным экспертам и / или специалистам, юристам и / или патентным поверенным и / или адвокатам, в том числе, тех, которые действуют в пределах юрисдикции других стран, и тому подобное;
  • ведомствам и другим органам государственной власти Украины и других стран;
  • третьим сторонам, которые осуществляют для Компании IPStyle анализ клиентского трафика, например, Google Analytics.

Данный список не является исчерпывающим и может быть при необходимости расширен исключительно с целью предоставления услуг Компанией IPStyle, относительно чего Компания IPStyle уведомляет Пользователя и запрашивает соответствующее согласие.

2.7. Компания IPStyle имеет право:

  • собирать полученные от Пользователей Персональные данные и обрабатывать их в соответствии с целями и в объеме, определенных Политикой;
  • накапливать и систематизировать Персональные данные;
  • при наличии однозначного согласия Пользователя, передавать персональную информацию третьим лицам, не предусмотренным в п. 2.6. Политики (в таком случае Пользователь дополнительно сообщается о цели и сроке обработки);
  • предоставлять доступ к Персональным данным без согласия Пользователя, в случаях предусмотренных законодательством Украины;
  • после получения обращения, письма, требования Пользователей вносить изменения в персональные данные или удалять их;
  • вносить изменения в эту Политику;
  • другие права, предусмотренные законодательством Украины.

2.8. Обработка Персональных данных осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы; Персональные данные хранятся в электронном виде на Сайте, в CRM-системе Компании IPStyle и на компьютерах в виде файлов Excel с расширением.xls или.xlsx, доступ к которым имеют только уполномоченные Компанией IPStyle лица по месту нахождения офиса Компании IPStyle: ул. Межигорская 61, г. Киев, Украина., 04071.

2.9. Компания IPStyle сохраняет и обрабатывает Персональные данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, указанных в настоящей Политике или до получения требования об удалении Персональных данных.

2.10. При необходимости любой Пользователь может путем обращения (направление письма) средствами электронной связи по адресу: office@ipstyle.net вносить изменения в свои Персональные данные, запрашивать сведения об их обработке, направлять запросы в отношении других вопросов, связанных с обработкой Персональных данных. В случае возникновения необходимости в отзыве согласия на обработку Персональных данных и их удалении, Пользователь может обратиться (направить письмо) с соответствующим требованием средствами электронной связи по адресу: office@ipstyle.net. В случае поступления сообщения об отзыве согласия и уничтожении Персональных данных, Компания IPStyle обязуется уничтожить такие данные в течение 30 дней с момента идентификации Пользователя.

2.11. В случае поступления обращения, предусмотренного в п. 2.10. Политики, Компания IPStyle при необходимости идентификации Пользователя для подтверждения его волеизъявления относительно действий предусмотренных в п. 2.9. Политики, имеет право связаться по телефону или посредством электронной переписки для проведения такой идентификации.

В случае прекращения обработки Персональных данных в связи с отзывом согласия Пользователя, Компания IPStyle, при невозможности без такой обработки предоставить Услуги Пользователю может прекратить их предоставление (или не начинать их предоставление). При этом, Компания IPStyle не несет ответственности за прекращение предоставления Услуг, если иное не предусмотрено по взаимному согласию Компании IPStyle и Пользователя, выраженной в письменной форме.

2.12. Правила использования cookies файлов:
Компания IPStyle использует файлы cookies для запоминания типа браузера и операционной системы, страницы с которой посетитель перешел на текущую, путь по страницам на этом сайте, домен интернет-провайдера для того, чтобы понимать, как посетители используют этот сайт. Компания IPStyle использует cookies файлы для запоминания настроек и предпочтений посетителей. Также cookies файлы используются для улучшения навигации по сайту и подбора более релевантной для вас информации.

Компания IPStyle призывает всех Пользователей и посетителей этого сайта убедится в том, что настройки вашего браузера соответствуют желанию принимать файлы cookies или нет. Каждый Пользователь и посетитель может настроить браузер так, чтобы он предупреждал вас перед тем как принять файлы cookies или сразу отклонил их. Прием файлов cookies не является обязательным условием для навигации по веб-сайту Компании IPStyle.

 

3. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Любые споры, которые могут возникнуть между Пользователем и Компанией IPStyle об отношениях, на которые распространяются положения настоящей Политики, решаются в соответствии с законодательством Украины. Пользователь имеет право обратиться в Компанию IPStyle для мирного разрешения спора с соответствующим заявлением средствами электронной связи по адресу: office@ipstyle.net, либо путем направления письма по адресу: ул. Межигорская 61, г. Киев, Украина., 04071.

3.2. Если у Пользователя возникли вопросы или комментарии по данной Политике, Пользователь может обратиться за помощью или разъяснением к Компании IPStyle по адресу, указанному в разделе «Контакты».

3.3. Эта Политика может быть обновлена в будущем с целью приведения в соответствие с национальным и международным законодательством, которым регулируется вопросы защиты Персональных данных, в случае законодательных изменений в данной сфере. В случае существенных изменений положений, Компания IPStyle уведомит о таких изменениях путем электронной связи, прежде чем они вступят в силу.

3.4. Юридическая информация о Компании IPStyle:

  • ООО «Айпистайл» — местонахождение: 02105, г. Киев, ул. Тампере, д. 11-А (ЕГРПОУ 35207820);
  • ООО «Патентно-юридическая компания «Айпистайл» — местонахождение: 03045, г. Киев, ул. Набережно-Корчеватская, 84, кв. 33 (ЕГРПОУ 37641572);
  • Адвокатское объединение «Айпистайл» — местонахождение: 03045, г. Киев, ул. Набережно-Корчеватская, д. 84, кв. 33 (ЕГРПОУ 41837010).