От 22 августа 2024

Политика приватности и использования файлов cookie

Политика приватности (далее – Политика), описывает подход IPSTYLE к обработке персональных данных физических лиц, использующих вебсайт https://ipstyle.ua и/или https://ipstyle.net и/или намерены получать Услуги IPSTYLE. Политика определяет основания, срок и цель для обработки персональных данных. Политика применяется к отношениям между физическим лицом и IPSTYLE. Дополнительно в Политике содержатся положения по обеспечению конфиденциальности персональных данных и информации, полученной IPSTYLE от пользователя, условия использования файлов cookie и другая соответствующая информация, требуемая действующим законодательством.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

IPSTYLE — Общество с ограниченной ответственностью “Айпистайл”, Общество с ограниченной ответственностью “Патентно-юридическая компания “Айпистайл”, Адвокатское объединение “Айпистайл”, которые специализируются на предоставлении услуг в сфере права интеллектуальной собственности.

Услуги — услуги в сфере права интеллектуальной собственности (IP), в том числе, но не исключительно, связанные с приобретением лицом правовой охраны в IP сфере в отношении торговых марок, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, объектов авторского права и т.д. (IP объекты) в Украине и других странах; связанные с консультированием специалистами компании IPSTYLE о возможности охраны идеи, технического решения, дизайна, другого результата интеллектуальной деятельности лица как IP объекта; связанные с другими вопросами в IP сфере, в частности, оформлением договорных отношений по использованию IP объектов (лицензирование, передача прав, коммерческая концессия и т.д.), защитой нарушенных прав в IP сфере в судебных и других органах государственной власти, в претензионном порядке, на таможне и т.д. Услуги предоставляются в соответствии с заключенным с лицом договора.

Вебсайт — вебсайты IPSTYLE https://ipstyle.ua та https://ipstyle.net.

Пользователь — любое дееспособное физическое лицо-субъект персональных данных, который намерен получить Услуги и / или получает Услуги и / или использует Вебсайт.

персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

конфиденциальная информация — совокупность сведений и информации, которые Пользователь предоставляет Компании IPSTYLE в связи с использованием получением платных / бесплатных услуг от Компании IPSTYLE, в частности:

коммерческую тайну, которая является информацией, которая является секретной в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих не является известной и легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, которое законно контролирует эту информацию;
любые и все идеи, совершенствования, изобретения, методологии, работы и другие инновации любого характера, которые были изобретены, вымышлены, разработаны, произведены или воплощены Пользователем, который о них сообщает, независимо от того, являются ли они предметом авторских прав, патента, торговой марки, коммерческой тайны или имеют любую другую юридическую защиту (включая такие, как формулы, способы, базы данных, механическое и электронное оборудование, электронные блоки, компьютерное оборудование и его компоненты, программное обеспечение для компьютера и документацию на него, шифровальные технологии, производство, способы рекламирования, упаковки и маркетинга, маркетинговые планы, планы по новой продукции, технические планы и т.д.).

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. ЦЕЛЬ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. IPSTYLE с целью предоставления Услуг и / или во время предоставления Услуг может осуществлять обработку:

1.2. следующих персональных данных пользователей:

имя, фамилия, отчество;
сведения о месте жительства и его изменениях;
паспортные данные (в частности, серию, номер паспорта, кем и когда выдан) и / или номер регистрационной карты налогоплательщика;
реквизиты банковского счета, сведения о платежах, совершенных клиенту, или полученные от него;
дата рождения;
адрес электронной почты;
телефонный номер и/или другие контактные данные;
метаданные (например, дата, время, когда лицо звонило в IPSTYLE, cookie файлы)
любые другие данные, которые Пользователь предоставляет добровольно.

1.2. персональных данных с особым статусом (“уязвимых персональных данных”):

этническая и/или национальная принадлежность;
политические убеждения;
членство в профессиональных союзах/организациях, политических партиях/организациях, в том числе в других странах;
участие Пользователя в органах обществ и других компаний (общем собрании участников, наблюдательном совете, исполнительном органе и т.п.), вхождение в состав учредителей (участников), владельцев, конечных бенефициарных собственников обществ и других компаний, наличие доли в уставном капитале таких обществ и компаний, в том числе в других странах;
привлечение Пользователя к ответственности и/или оглашению Пользователю подозрения о совершении преступлений, наложении на Пользователя специальных экономических и других ограничительных мер (санкций) нормативно-правовыми актами Украины и/или других стран или организаций, и/или решениями любых органов государственной власти Украины и/или других стран.

1.3. персональные данные детей:

IPSTYLE предоставляет Услуги лицам, достигшим 18 лет. Однако, для предоставления некоторых услуг IPSTYLE может потребоваться обработка персональных данных детей. Если Пользователем является ребенок, не достигший 18 лет, сбор и обработка его персональных данных будет производиться только в объеме, разрешенном законодательством, и при наличии разрешения родителей или опекунов ребенка.

2. IPSTYLE собирает персональные данные Пользователей следующими способами:

Пользователь добровольно предоставил IPSTYLE такие данные через Вебсайт, во время личной коммуникации в печатной, устной, электронной, телефонной и любой другой форме, включая социальные сети и мессенджеры;
Пользователь добровольно предоставил IPSTYLE следующие данные с целью трудоустройства или прохождения практики/стажировки;
Пользователь добровольно предоставил IPSTYLE такие данные с целью привлечения IPSTYLE к участию в различных мероприятиях и выступлениях;
IPSTYLE получил данные от своих клиентов и/или третьих лиц и/или из открытых источников (социальных сетей, СМИ и т.п.);
IPSTYLE получил данные из сторонних сервисов с помощью cookie файлов.

3. IPSTYLE обрабатывает персональные данные Пользователей на следующих правовых основаниях:

заключение и исполнение сделки, стороной которой является Пользователь или которая заключена в пользу пользователя или для осуществления мероприятий, предшествующих заключению сделки по требованию Пользователя, в частности, связанные с предоставлением Услуги;
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в частности, в случае осуществления прямого маркетинга;
необходимость защиты законных интересов IPSTYLE или третьего лица, которому передаются персональные данные, в частности, с целью трудоустройства, улучшения услуг IPSTYLE, урегулирования конфликта интересов между клиентами и интересами IPSTYLE и т.д.

4. IPSTYLE обрабатывает персональные данные Пользователей со следующей целью:

предоставление услуг;
внесение информации в базу данных клиентов для осуществления коммуникаций;
направление маркетинговой информации (новостей, поздравлений, маркетинговых сообщений, касающихся услуг);
выполнение обязанностей возложенных на IPSTYLE согласно нормам национального и международного законодательства;
урегулирование конфликта интересов клиента или контрагента клиента;
проведение проверок для целей, установленных законом или подзаконными актами, в частности, при проведении идентификации клиента (Know Your Customer), проведение которой требуется действующим законодательством;
трудоустройство, прохождение практики/стажировки;
предоставление сведений для электронных справочников, рейтингов;
анализа трафика на сайте (с помощью cookie файлов) и улучшения работы сайта IPSTYLE.

5. IPSTYLE является совладельцем и сораспорядителем персональных данных Пользователей.

6. В некоторых случаях, в частности, в случае использования персональных данных в целях осуществления прямого маркетинга IPSTYLE использует такие данные на основе информированного и свободно предоставленного согласия пользователя, которое может быть предоставлено:

в письменной форме, в договоре, заключенном с Компанией IPSTYLE о предоставлении услуг;
в электронной форме, при использовании Вебсайта IPSTYLE на соответствующей странице, путем проставления отметки в соответствующем “чекбоксе”.

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

7. Пользователи, которые являются субъектами персональных данных, имеют право:

знать об источниках сбора, местонахождение своих персональных данных, цели и основания их обработки, местонахождение IPSTYLE;
получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются персональные данные;
на доступ к своим персональным данным;
предъявлять мотивированное требование IPSTYLE с возражением против обработки своих персональных данных;
предъявлять требование об изменении или уничтожение своих персональных данных путем направления соответствующего запроса в IPSTYLE через электронный адрес указанный в разделе «Контакты»;
внести предостережение относительно ограничения права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия или путем направления соответствующего запроса в IPSTYLE через электронный адрес указанный в разделе «Контакты»;
отозвать согласие на обработку персональных данных, путем направления соответствующего запроса в IPSTYLE через электронный адрес указанный в разделе «Контакты»;
отказаться от получения e-mail рассылки и других маркетинговых материалов IPSTYLE. Для этого нужно следовать инструкциям, указанным в полученном пользователем письме с рассылкой от IPSTYLE или путем направления соответствующего запроса в IPSTYLE по электронному адресу указанному в разделе “Контакты”.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. При необходимости, персональные данные могут быть раскрыты IPSTYLE для обеспечения деятельности IPSTYLE и выполнения цели обработки персональных данных таким третьим лицам:

переводчикам, судебным экспертам и / или специалистам, юристам и / или патентным поверенным и / или адвокатам, в том числе, действующим в пределах юрисдикции других стран и тому подобное;
ведомствам, судам и другим органам государственной власти Украины и других стран;
третьим сторонам, которые осуществляют для IPSTYLE анализ клиентского трафика, например, Google Analytics.

9. Данный список не является исчерпывающим и при необходимости может быть расширен исключительно с целью предоставления услуг IPSTYLE, относительно чего IPSTYLE уведомляет Пользователя.

ОБРАБОТКА И БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПРАВА IPSTYLE

10. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы; персональные данные хранятся в электронном виде на Вебсайте, в CRM-системе IPSTYLE и на компьютерах в виде файлов Excel с расширением .xls или .xlsx, доступ к которым имеют только уполномоченные IPSTYLE лица по местонахождению офиса IPSTYLE: ул. Межигорская 61, г. Киев, Украина, 04071.

11. IPSTYLE принимает технические и организационные меры для защиты персональных данных, чтобы обеспечить надлежащую безопасность, защиту от случайных потерь и/или уничтожения, от незаконной обработки, незаконного уничтожения и/или незаконного доступа к персональным данным Пользователей. Доступ к данным, получаемый IPSTYLE, имеют только уполномоченные сотрудники IPSTYLE, с которыми заключены соглашения о неразглашении.

12. IPSTYLE сохраняет и обрабатывает персональные данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, определенных в Политике или до получения требования об удалении персональных данных.

13. Компания IPSTYLE имеет право:

собирать полученные от Пользователей персональные данные и обрабатывать их в целях и на основаниях, определенных Политикой;
накапливать и систематизировать персональные данные;
при наличии однозначного согласия Пользователя, передавать персональные данные третьим лицам, не предусмотренным в п. 7 Политики (в таком случае Пользователь дополнительно уведомляется о цели и сроке обработки);
предоставлять доступ к персональным данным без согласия Пользователя, в случаях предусмотренных законодательством Украины;
после получения обращения, письма, требования Пользователей вносить изменения в персональные данные или удалять их,
вносить изменения в эту Политику;
другие права, предусмотренные законодательством Украины.

ОБРАЩЕНИЕ. УДАЛЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14. При необходимости любой Пользователь может путем обращения (направление письма) средствами электронной переписки по адресу: office@ipstyle.ua вносить изменения в свои персональные данные, запрашивать сведения об их обработке, направлять запросы по другим вопросам, связанным с обработкой персональных данных. В случае возникновения необходимости в отзыве согласия на обработку персональных данных и их удалении, Пользователь может обратиться (направить письмо) с соответствующим требованием средствами электронной переписки по адресу: office@ipstyle.ua. В случае поступления уведомления об отзыве согласия и уничтожении персональных данных, IPSTYLE обязуется уничтожить такие данные в течение 30 дней с момента идентификации пользователя.

15. В случае поступления обращения, предусмотренного в п. 11 Политики, IPSTYLE при необходимости идентификации пользователя для подтверждения его волеизъявления относительно действий предусмотренных в п. 11 Политики, имеет право связаться по телефону или средствами электронной переписки для проведения такой идентификации.

16. В случае прекращения обработки персональных данных в связи с отзывом согласия пользователя, IPSTYLE, при невозможности без такой обработки предоставить Услуги Пользователю может прекратить их предоставление (или не начинать их предоставление). При этом, IPSTYLE не несет ответственности за прекращение предоставления услуг, если иное не предусмотрено по взаимному согласию IPSTYLE и пользователя, выраженной в письменной форме.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

17. IPSTYLE использует файлы cookie для запоминания типа браузера и операционной системы, страницы, с которой Пользователь перешел на текущую страницу, путь по страницам на этом вебсайте, домен интернет-провайдера для того, чтобы понимать каким образом Пользователи используют Вебсайт. IPSTYLE использует cookie файлы для запоминания настроек и предпочтений Пользователя, анализа поведения Пользователя Вебсайта. Также cookie файлы используются для улучшения навигации по Вебсайту и подбора более релевантной для Пользователя информации.

18. IPSTYLE призывает всех Пользователей Вебсайта убедиться в том, что настройки браузера соответствуют их желанию принимать файлы cookie или нет. Пользователь может настроить браузер так, чтобы он предупреждал перед тем, как принять файлы cookie или сразу отклонил их. Прием файлов cookie не является обязательным условием для навигации и использования Вебсайта IPSTYLE.

19. В любом случае IPSTYLE использует файлы cookie на основе информированного и свободно предоставленного согласия Пользователя, которое может быть предоставлено в электронной форме, при использовании Вебсайта на соответствующей странице, путем проставления отметки в соответствующем “боксе”.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ГАРАНТИИ

20. В процессе получения платных / бесплатных услуг IPSTYLE, Пользователь имеет право предоставить IPSTYLE информацию и сведения, составляющие конфиденциальную информацию. Такая информация может предоставляться как в онлайн режиме, так и на любых носителях или в устной форме.

21. Подробный перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, других, отличных от указанных в Политике, правил эксплуатации и обеспечения режима защиты конфиденциальной информации, может быть согласован по взаимному согласию IPSTYLE и пользователя в письменной форме.

22. Режим конфиденциальности предусматривает выполнение Компанией IPSTYLE таких обязанностей:

обязанность не разглашать (передавать) любым образом Конфиденциальную информацию третьим лицам в случаях, не предусмотренных Политикой;
обязанность соблюдать режим защиты конфиденциальной информации путем обеспечения организационных, организационно-технических, технических средств, ограничивающих доступ к конфиденциальной информации третьих лиц, предусмотренных законодательством Украины;
обязанность использовать Конфиденциальную информацию исключительно для предоставления соответствующих услуг Пользователю;
обязанность в разумный срок вернуть Пользователю или уничтожить всю или часть Конфиденциальной информации, после предоставления соответствующих услуг, в случае получения IPSTYLE письменного запроса от пользователя об этом.

23. IPSTYLE гарантирует, что ее работники обязуются соблюдать полную конфиденциальность, то есть не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам никоим образом и использовать Конфиденциальную информацию только для целей предоставления IPSTYLE соответствующих услуг Пользователю, условий и результатов предоставления услуг, независимо от того, раскрыта такая информация добровольно или иным образом получена IPSTYLE в результате предоставления услуг пользователю, пока такая информация не стала публично доступной по решению пользователя.

24. В связи с тем, что для предоставления услуг IPSTYLE, в некоторых случаях, Конфиденциальная информация должна быть раскрыта третьим лицам, порядок и причины такого раскрытия соглашаются заблаговременно с пользователем, в частности, путем электронной переписки или другим приемлемым способом, что может свидетельствовать о конклюдентном предоставлении такого согласия Пользователем (например, предоставление соответствующей информации или продолжение электронной переписки Пользователем с IPSTYLE в ответ на запрос / электронное письмо IPSTYLE о необходимости предоставления такой информации иностранным патентным поверенным для использования ими в делопроизводстве в иностранном патентном ведомстве) (далее – Согласованное раскрытие).

25. Согласованное раскрытие может быть связано с Услугами, предоставляемыми Пользователю и касающимися, в частности, но не исключительно, приобретения правовой охраны в IP сфере, реализации прав в IP сфере, защиты прав и законных интересов в IP сфере как в Украине, так и за рубежом, когда Конфиденциальная информация полностью или частично может быть предоставлена третьим сторонам, предоставляющим услуги необходимые для деятельности IPSTYLE и предоставления им услуг Пользователю, к которым относятся:

переводчики, судебные эксперты и / или специалисты, юристы и / или патентные поверенные и / или адвокаты, в том числе, действующие в пределах юрисдикции других стран и тому подобное;
ведомства, суды и другие органы государственной власти Украины и других стран.

26. Согласованное раскрытие может иметь место, например, в случае необходимости представления патентными поверенными США ответа на предварительный отказ Бюро патентов и торговых марок США в регистрации торговой марки Пользователя, в случае необходимости заказать вывод судебного эксперта в сфере интеллектуальной собственности в пределах судебного процесса, для представления прав и законных интересов Пользователя адвокатом иностранной юрисдикции в органах судебной власти другой страны и тому подобное.

27. В случае необходимости согласованного раскрытия Конфиденциальной информации частным лицам (юридическим компаниям, патентным поверенным, адвокатам других стран и т.д.), IPSTYLE обязуется обеспечить предоставление такой информации и возложении на таких лиц обязанностей по режиму конфиденциальности в пределах, обусловленных соответствующими Услугами .

28. В случае непредоставления согласия / выдвижения запрета Пользователем на Согласованное раскрытия Конфиденциальной информации, что приводит к невозможности предоставления Услуг IPSTYLE, последняя не несет ответственности за непредоставление соответствующих услуг, в том числе, за убытки Пользователя, которые могут наступить в связи с этим.

29. Разглашение Конфиденциальной информации без предварительного согласования с Пользователем разрешается только в случаях, когда такое разглашение установлено положениями законодательства Украины, в частности, когда такое разглашение связано с получением официальных разрешений, документов для предоставления услуг или выполнения требований законодательства Украины. Согласно законодательству Украины, Конфиденциальная информация не может быть без согласия пользователя раскрыта / предоставлена в ответ на адвокатские запросы, запросы или требования работников правоохранительных органов и других органов государственной власти или их должностных лиц, кроме тех, которые имеют прямо предусмотрены законодательством Украины соответствующие полномочия.

30. IPSTYLE не несет ответственности за разглашение конфиденциальной информации в случае, если такое разглашение произошло с умышленных или случайных действий Пользователя или третьих лиц.

31. Обязанности, установленные настоящим разделом, действуют в течение трех лет с момента предоставления Пользователем IPSTYLE соответствующей Конфиденциальной информации, если иное не будет установлено по взаимному согласию IPSTYLE и пользователя в письменной форме.

32. Предоставление Пользователем Конфиденциальной информации не предусматривает передачи никаких прав интеллектуальной собственности. Передача Конфиденциальной информации не означает предоставление права на использование ее в целях, не связанных с оказанием платных / бесплатных услуг IPSTYLE.

ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

33. Любые споры, которые могут возникнуть между Пользователем и Компанией IPSTYLE об отношениях, на которые распространяются положения настоящей Политики, решаются в соответствии с законодательством Украины. Пользователь имеет право обратиться в IPSTYLE для мирного разрешения спора с соответствующим заявлением средствами электронной переписки по адресу: office@ipstyle.ua, либо путем направления письма по адресу: ул. Межигорская 61, г. Киев, Украина., 04071.

34. Если у Пользователя возникли вопросы или комментарии по данной Политике, Пользователь может обратиться за помощью или разъяснением к Компании IPSTYLE по адресу, указанному в разделе “Контакты”.

35. Эта Политика может быть обновлена в будущем с целью приведения в соответствие с национальным и международным законодательством, которым регулируется вопрос защиты персональных данных. В случае существенных изменений положений, IPSTYLE пришлет электронное письмо о таких изменениях, прежде чем они вступят в силу.

36. Юридическая информация о IPSTYLE:

ООО “Айпистайл” – местонахождение: 02105, г.. Киев, ул. Тампере, д. 11-А (идентификационный код юридического лица: 35207820)
ООО “Патентно-юридическая компания “Айпистайл “- местонахождение: 03045, г.. Киев, ул. Набережно-Корчеватская, 84, кв. 33 (идентификационный код юридического лица: 37641572)
Адвокатское объединение “Айпистайл” – местонахождение: 03045, г.. Киев, ул. Набережно-Корчеватская, д. 84, кв. 33 (идентификационный код юридического лица: 41837010).