Політика приватності (далі — Політика), описує підхід IPSTYLE до обробки персональних даних фізичних осіб, які використовують вебсайт https://ipstyle.ua та/або https://ipstyle.net та/або мають намір чи отримують Послуги IPSTYLE. Політика визначає підстави, строк та мету для обробки персональних даних. Політика застосовується до відносин між фізичною особою та IPSTYLE. Додатково у Політиці містяться положення щодо забезпечення конфіденційності персональних даних та інформації, отриманої IPSTYLE від Користувача, умови використання файлів cookie та інша відповідна інформація, що вимагається чинним законодавством.
IPSTYLE — Товариство з обмеженою відповідальністю “Айпістайл”, Товариство з обмеженою відповідальністю “Патентно-юридична компанія “Айпістайл”, Адвокатське об’єднання “Айпістайл”, що спеціалізуються на наданні послуг у сфері права інтелектуальної власності.
Послуги — послуги у сфері права інтелектуальної власності (IP), зокрема, але не виключно, пов’язані із набуттям особою правової охорони у IP сфері щодо торговельних марок, винаходів, корисних моделей, промислових зразків, об’єктів авторського права тощо (IP об’єкти) в Україні та інших країнах; пов’язані із консультуванням спеціалістами компанії IPSTYLE щодо можливості охорони ідеї, технічного рішення, дизайну, іншого результату інтелектуальної діяльності особи як IP об’єкта; пов’язані з іншими питаннями у IP сфері, зокрема, оформленням договірних відносин щодо використання IP об’єктів (ліцензування, передача прав, комерційна концесія тощо), захистом порушених прав в IP сфері в судових та інших органах державної влади, у претензійному порядку, на митниці тощо. Послуги надаються відповідно до укладеного із особою договору.
Вебсайт — вебсайти IPSTYLE https://ipstyle.ua та https://ipstyle.net.
Користувач — будь-яка дієздатна фізична особа — суб’єкт персональних даних, який має намір отримати Послуги та/або отримує Послуги та/або використовує Вебсайт.
персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
конфіденційна інформація — сукупність відомостей та інформації, які Користувач надає Компанії IPSTYLE у зв’язку із використанням отриманням платних/безоплатних Послуг від Компанії IPSTYLE, зокрема:
комерційну таємницю, що є інформацією, яка є секретною в тому розумінні, що вона в цілому або в певній формі та сукупності її складових не є відомою та легкодоступною для осіб, які зазвичай мають справу з видом інформації, до якого вона належить, у зв’язку з цим має комерційну цінність та була предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження її секретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію;
будь-які та всі ідеї, вдосконалення, винаходи, методології, роботи та інші інновації будь-якого характеру, що були винайдені, вигадані, розроблені, здійснені або втілені Користувачем, що їх повідомляє, незалежно від того, чи є вони предметом авторських прав, патенту, торговельної марки, комерційної таємниці або ж мають будь-який інший юридичний захист (включно з такими, як формули, способи, бази даних, механічне та електронне обладнання, електронні блоки, комп’ютерне обладнання та його складові, програмне забезпечення для комп’ютерів і документацію на нього, шифрувальні технології, виробництво, способи рекламування, пакування та маркетингу, маркетингові плани, плани щодо нової продукції, технічні плани тощо).
1. IPSTYLE з метою надання Послуг та/або під час надання Послуг може здійснювати обробку:
1.1. наступних персональних даних Користувача:
ім’я, прізвище, по батькові;
паспортні дані (зокрема серію, номер паспорту, ким та коли виданий) та/або номер реєстраційної картки платника податків;
дата народження;
адреса електронної пошти;
телефонний номер та інші контактні дані;
метадані (наприклад, дата, час, коли особа телефонувала до IPSTYLE, cookie файли);
будь-які інші дані, які Користувач надає добровільно.
1.2. персональних даних з особливим статусом (“вразливих персональних даних”):
етнічна та/або національна приналежність;
політичні переконання;
членство у професійних спілках/організаціях, політичних партіях/організаціях, в тому числі інших країн;
участь Користувача в органах товариств та інших компаній (загальних зборах учасників, наглядовій раді, виконавчому органі тощо), входження до складу засновників (учасників), власників, кінцевих бенефіціарних власників товариств та інших компаній, наявність частки у статутному капіталі таких товариств та компаній, в тому числі в інших країнах;
1.3. персональні дані дітей:
IPSTYLE надає Послуги особам, які досягли 18 років. Однак, для надання деяких Послуг IPSTYLE може знадобитися обробка персональних даних дітей. Якщо Користувачем є дитина, яка не досягла 18 років, збір та обробка його персональних даних буде здійснена лише в обсязі, дозволеному законодавством, та за наявності дозволу батьків або піклувальників/опікунів дитини.
2. IPSTYLE збирає персональні дані Користувачів такими способами:
Користувач добровільно надав IPSTYLE такі дані через Вебсайт, під час особистої комунікації в друкованій, усній, електронній, телефонній та будь-якій іншій формі, в тому числі через соціальні мережі та месенджери;
Користувач добровільно надав IPSTYLE такі дані з метою працевлаштування або проходження практики/стажування;
Користувач добровільно надав IPSTYLE такі дані з метою залучення IPSTYLE до участі в різних заходах та виступах;
IPSTYLE отримав такі дані від своїх клієнтів та/або третіх осіб та/або з відкритих джерел (соціальних мереж, ЗМІ тощо);
3. IPSTYLE обробляє персональні дані Користувачів на наступних правових підставах:
укладення та виконання правочину, стороною якого є Користувач або який укладено на користь Користувача чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу Користувача, зокрема, пов’язані із наданням Послуги;
згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних, зокрема, у разі здійснення прямого маркетингу;
необхідність захисту законних інтересів IPSTYLE або третьої особи, якій передаються персональні дані, зокрема, з метою працевлаштування, покращення Послуг IPSTYLE, урегулювання конфлікту інтересів між клієнтами та інтересам IPSTYLE тощо.
4. IPSTYLE обробляє персональні дані Користувачів з наступною метою:
надання Послуг;
внесення інформації до бази даних клієнтів для здійснення комунікацій;
надсилання маркетингової інформації (новин, привітань, маркетингових повідомлень, які стосуються Послуг);
виконання обов’язків покладених на IPSTYLE згідно з нормами національного та міжнародного законодавства;
урегулювання конфлікту інтересів щодо клієнта або контрагента клієнта;
проведення перевірок для цілей, встановлених законом або підзаконними актами, зокрема, при проведенні ідентифікації клієнта (Know Your Customer), проведення якої вимагається чинним законодавством;
працевлаштування, проходження практики/стажування;
подання відомостей для електронних довідників, рейтингів;
5. IPSTYLE є співволодільцями та співрозпорядником персональних даних Користувачів.
6. У певних випадках, зокрема, у разі використання персональних даних з метою здійснення прямого маркетингу IPSTYLE використовує такі дані на основі поінформованої та вільно наданої згоди Користувача, яка може бути надана:
у письмовій формі, у договорі, укладеному з Компанією IPSTYLE про надання Послуг;
в електронній формі, під час використання Вебсайту IPSTYLE на відповідній сторінці, шляхом проставлення відмітки у відповідному “боксі”.
7. Користувачі, що є суб’єктами персональних даних, мають право:
знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету та підстави їх обробки, місцезнаходження IPSTYLE;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу IPSTYLE із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред’являти вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, шляхом направлення відповідного запиту до IPSTYLE через електронну адресу вказану в розділі “Контакти”;
внести застереження щодо обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди або шляхом направлення відповідного запиту до IPSTYLE через електронну адресу вказану в розділі “Контакти”;
відкликати згоду на обробку персональних даних, шляхом направлення відповідного запиту до IPSTYLE через електронну адресу вказану в розділі “Контакти”;
відмовитися від отримання email розсилки та інших маркетингових комунікацій IPSTYLE. Для цього потрібно слідкувати інструкціям, які зазначені в отриманому Користувачем листі із розсилкою від IPSTYLE або шляхом направлення відповідного запиту до IPSTYLE через електронну адресу вказану в розділі “Контакти”.
8. За необхідності, персональні дані можуть бути розкриті IPSTYLE задля забезпечення діяльності IPSTYLE та виконання мети обробки персональних даних таким третім особам:
перекладачам, судовим експертам та/або спеціалістам, юристам та/або патентним повіреним та/або адвокатам, у тому числі, що діють у межах юрисдикції інших країн тощо;
відомствам, судам та іншим органам державної влади України та інших країн;
третім сторонам, які здійснюють для IPSTYLE аналіз клієнтського трафіку, наприклад, Google Analytics.
9. Даний список не є вичерпним та за необхідності може бути розширений виключно з метою надання Послуг IPSTYLE, щодо чого IPSTYLE повідомляє Користувача.
10. Обробка персональних даних Користувачів здійснюється за допомогою автоматизованої інформаційної системи; персональні дані зберігаються в електронному вигляді на Вебсайті, в CRM-системі IPSTYLE та на комп’ютерах у вигляді файлів Excel з розширенням .xls чи .xlsx, доступ до яких мають лише уповноважені IPSTYLE особи за місцезнаходженням офісу IPSTYLE: вул. Межигірська 61, м. Київ, Україна, 04071.
11. IPSTYLE вживає технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, щоб забезпечити належну безпеку, захист від випадкових втрати та/або знищення, від незаконної обробки, незаконного знищення та/або незаконного доступу до персональних даних Користувачів. Доступ до даних, які IPSTYLE отримує, мають лише уповноважені співробітники IPSTYLE, з якими укладені угоди про нерозголошення.
12. IPSTYLE зберігає та обробляє персональні дані доти, поки це необхідно для виконання мети, визначеної у Політиці або до отримання вимоги про видалення персональних даних.
13. Компанія IPSTYLE має право:
збирати отримані від Користувачів персональні дані та обробляти їх відповідно до мети та на підставах, визначених Політикою;
накопичувати та систематизувати персональні дані;
передавати персональні дані третім особам, не передбаченим у п. 7 Політики (у такому разі Користувач додатково повідомляється про мету та строк обробки);
надавати доступ до персональних даних без згоди Користувача, у випадках передбачених законодавством України;
після отримання звернення, листа, вимоги Користувачів вносити зміни в персональні дані чи видаляти їх;
вносити зміни у цю Політику;
14. За необхідності будь-який Користувач може шляхом звернення (направлення листа) засобами електронного листування на адресу: office@ipstyle.net вносити зміни у свої персональні дані, запитувати відомості щодо їх обробки, направляти запити щодо інших питань, пов’язаних з обробкою персональних даних. У разі виникнення необхідності у відкликанні згоди на обробку персональних даних та їх видаленні, Користувач може звернутися (направити лист) із відповідною вимогою засобами електронного листування на адресу: office@ipstyle.net. У разі надходження повідомлення про відкликання згоди та знищення персональних даних, IPSTYLE зобов’язується знищити такі дані протягом 30 днів із моменту ідентифікації Користувача.
15. У випадку надходження звернення, передбаченого у п. 11 Політики, IPSTYLE за необхідності ідентифікації Користувача для підтвердження його волевиявлення щодо дій передбачених у п. 11 Політики, має право зв’язатися по телефону чи засобами електронного листування для проведення такої ідентифікації.
16. У випадку припинення обробки персональних даних у зв’язку з відкликанням згоди Користувача, IPSTYLE, за неможливості без такої обробки надати Послуги Користувачу, може припинити їх надання (або не розпочинати їх надання). При цьому, IPSTYLE не несе жодної відповідальності за припинення надання Послуг, якщо інше не передбачено за взаємною згодою IPSTYLE та Користувача, яка виражена у письмовій формі.
17. IPSTYLE використовує файли cookie для запам’ятовування типу браузера й операційної системи, сторінки, з якої відвідувач перейшов на поточну, шлях по сторінкам на цьому вебсайті, домен інтернет-провайдера для того, щоб розуміти яким чином Користувачі використовують Вебсайт. IPSTYLE використовує cookie файли для запам’ятовування налаштувань та уподобань Користувача, аналізу поведінки Користувача Вебсайту. Також cookie файли використовуються для покращення навігації по Вебсайту та підбору більш релевантної для Користувача інформації.
18. IPSTYLE закликає всіх Користувачів Вебсайту переконатись у тому, чи налаштування браузера відповідають їх бажанню приймати файли cookie чи ні. Користувач може налаштувати браузер так, щоб він попереджав перед тим, як прийняти файли cookie чи одразу відхилив їх. Прийом файлів cookie не є обов’язковою умовою для навігації та використання Вебсайту IPSTYLE.
19. У будь-якому разі, IPSTYLE використовує файли cookie на основі поінформованої та вільно наданої згоди Користувача, яка може бути надана у електронній формі, під час використання Вебсайту на відповідній сторінці, шляхом проставлення відмітки у відповідному “боксі”.
20. У процесі отримання платних/безоплатних Послуг IPSTYLE, Користувач має право надати IPSTYLE інформацію та відомості, що становлять Конфіденційну інформацію. Така інформація може надаватися як в онлайн режимі, так і на будь-яких носіях або в усній формі.
21. Детальний перелік відомостей, що становлять Конфіденційну інформацію, інші, відмінні від зазначених у Політиці, положення щодо використання й забезпечення режиму захисту Конфіденційної інформації, можуть бути погоджені за взаємною згодою IPSTYLE та Користувача в письмовій формі.
22. Режим конфіденційності передбачає виконання Компанією IPSTYLE таких обов’язків:
обов’язок не розголошувати (передавати) будь-яким чином Конфіденційну інформацію третім особам у випадках, не передбачених Політикою;
обов’язок дотримуватися режиму захисту Конфіденційної інформації шляхом забезпечення організаційних, організаційно-технічних, технічних засобів, що обмежують доступ до Конфіденційної інформації третіх осіб, які передбачені законодавством України;
обов’язок використовувати Конфіденційну інформацію виключно задля надання відповідних Послуг Користувачу;
23. IPSTYLE гарантує, що її працівники зобов’язуються дотримуватися повної конфіденційності, тобто не розголошувати Конфіденційну інформацію третім особам жодним способом і використовувати Конфіденційну інформацію тільки для цілей надання IPSTYLE відповідних Послуг Користувачу, результатів надання Послуг, незалежно від того, розкрита така інформація добровільно або іншим чином отримана IPSTYLE в результаті надання Послуг Користувачу, поки така інформація не стала публічно доступною за рішенням Користувача.
24. У зв’язку із тим, що задля надання Послуг IPSTYLE, у деяких випадках, Конфіденційна інформація має бути розкрита третім особам, порядок та причини такого розкриття погоджуються завчасно із Користувачем, зокрема, шляхом електронного листування або іншим прийнятним способом, що може свідчити про конклюдентне надання такої згоди Користувачем (наприклад, надання відповідної інформації або продовження електронного листування Користувачем із IPSTYLE у відповідь на запит / електронний лист IPSTYLE про необхідність надання такої інформації іноземним патентним повіреним для використання ними в діловодстві в іноземному патентному відомстві) (далі — Погоджене розкриття).
25. Погоджене розкриття може бути пов’язане із Послугами, що надаються Користувачу і стосуються, зокрема, але не виключно, набуття правової охорони у IP сфері, реалізації прав у IP сфері, захисту прав та законних інтересів в IP сфері як в Україні, так і закордоном, коли Конфіденційна інформація повністю або частково може бути надана третім сторонам, які надають послуги необхідні для діяльності IPSTYLE та надання нею Послуг Користувачу, до яких належать:
перекладачі, судові експерти та/або спеціалісти, юристи та / або патентні повірені та / або адвокати, у тому числі, що діють у межах юрисдикції інших країн тощо;
відомства, суди та інші органи державної влади України та інших країн.
26. Погоджене розкриття матиме місце, наприклад, у разі необхідності подання патентними повіреними США відповіді на попередню відмову Бюро патентів та торговельних марок США в реєстрації торговельної марки Користувача, у разі необхідності замовити висновок судового експерта у сфері інтелектуальної власності в межах судового процесу, для представлення прав та законних інтересів Користувача адвокатом іноземної юрисдикції в органах судової влади іншої країни тощо.
27. У випадку необхідності Погодженого розкриття Конфіденційної інформації приватним особам (юридичним компаніям, патентним повіреним, адвокатам інших країн тощо), IPSTYLE зобов’язується забезпечити надання такої інформації та покладення на таких осіб обов’язків щодо режиму конфіденційності в межах, що обумовлені відповідними Послугами.
28. У випадку ненадання згоди/висунення заборони Користувачем на Погоджене розкриття Конфіденційної інформації, що зумовлює неможливість надання Послуг IPSTYLE, остання не несе жодної відповідальності за ненадання відповідних Послуг, у тому числі, збитки Користувача, що можуть настати у зв’язку із цим.
29. Розголошення Конфіденційної інформації без попереднього погодження із Користувачем дозволяється лише у випадках, коли таке розголошення встановлене положеннями законодавства України, зокрема, коли таке розголошення пов’язане з отриманням офіційних дозволів, документів для надання Послуг або виконання вимог законодавства України. Згідно з законодавством України, Конфіденційна інформація не може бути без згоди Користувача розкрита / надана у відповідь на адвокатські запити, запити або вимоги працівників правоохоронних органів та інших органів державної влади або їх посадових осіб, крім тих, що мають прямо передбачені законодавством України відповідні повноваження.
30. IPSTYLE не несе жодної відповідальності за розголошення Конфіденційної інформації у випадку, якщо таке розголошення сталося з умисних або випадкових дій Користувача або третіх осіб.
31. Обов’язки, встановлені цим розділом, діють протягом трьох років із моменту надання Користувачем IPSTYLE відповідної Конфіденційної інформації, якщо інше не буде встановлено за взаємною згодою IPSTYLE та Користувача в письмовій формі.
32. Надання Користувачем Конфіденційної інформації не передбачає передачі жодних прав інтелектуальної власності. Передача Конфіденційної інформації не означає надання права на використання її в цілях, не пов’язаних із наданням платних / безоплатних Послуг IPSTYLE.
33. Будь-які спори, що можуть виникнути між Користувачем та Компанією IPSTYLE щодо відносин, на які поширюються положення цієї Політики, вирішуються відповідно до законодавства України. Користувач має право звернутися до IPSTYLE для мирного вирішення спору з відповідною заявою засобами електронного листування на адресу: office@ipstyle.net, або шляхом направлення листа на адресу: вул. Межигірська 61, м. Київ, Україна, 04071.
34. Якщо в Користувача виникли питання або коментарі щодо даної Політики, Користувач може звернутися за допомогою або роз’ясненням до Компанії IPSTYLE за електронною адресою, яка вказана в розділі “Контакти”.
35. Ця Політика може бути оновлена в майбутньому з метою приведення у відповідність із національним та міжнародним законодавством, яким регулюється питання захисту персональних даних. У випадку суттєвих змін положень, IPSTYLE надішле електронний лист про такі зміни, перш ніж вони набудуть чинності.
36. Юридична інформація щодо IPSTYLE: